人類社會正在從工業社會向信息社會邁進，目前科學技術革命的核心和主流是信息技術革命，21世紀將成為信息社會，這一點已成為世界共識。信息技術已成為當代社會最具潛力的新的生產力，信息資源已成為國民經濟和社會發展的戰略資源，信息化水平已成為現代化水平和綜合國力的重要標志。

　　在信息社會，誰掌握了全面、權威、可靠、及時的信息，誰就占據了政治、經濟、科技、軍事的制高點。因此，世界各國都把建立完善的信息系統和快捷的信息交流作為經濟發展、科技進步、社會繁榮、事業發達的戰略舉措，競相加強信息化建設。信息化的浪潮正以不可阻擋之勢席卷全球。

檔案不僅僅是歷史的見證依據，真實的記錄了歷史，同時更是一種十分重要的信息資源，是關系國民經濟和社會發展的重要戰略資源，我們國家政府十分重視對檔案信息資源的保存和管理，已建立了各級綜合檔案館、專業檔案館、各行業部門檔案館，實現對檔案的收集和管理，并為社會公眾提供相關服務實現對檔案的利用。同時檔案信息資源的重要性正逐步被社會用戶認可，對檔案資源的利用要求正穩定而快速的增長。

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